Conseils pour bien s'organiser en télétravail.

Conseil n°1 : Garder une routine

En télétravail, il est très tentant de trainer le matin, de travailler en pyjama ou de décaler ses horaires. Pas de problème si vous êtes productive mais c’est rarement le cas sur la durée.

Notre conseil : garder une routine !

Mettez votre réveil, prenez votre douche, habillez-vous et suivez votre routine beauté habituelle.

Que vous soyez seule, en couple ou en famille, faites-le d’abord pour vous.

Gardez le rythme, restez dynamique et pleine d’énergie !

Conseil n°2 : Créer votre cocon de travail

Bien que cela ne soit pas toujours évident, essayer au maximum de vous aménager un coin à vous, dédié au travail.

Disposez autour de vous vos objets préférés : stylos, cahier, lampe, bougie, plante, etc…

Votre déco vous aidera à vous sentir bien dans votre environnement de travail.

Une fois votre journée terminée, rangez le tout dans une caisse dédiée, prête à être ressortie le lendemain matin. Ainsi vous différenciez le professionnel du personnel.

Au moment de vous y (re)mettre, reprenez vos rituels : vous avez besoin de musique ? de lumière ? d’un café ?

Rendez ce moment un maximum agréable !

Conseil n°3 : Tenir une to-do list

Garder le rythme est essentiel en cette période de confinement.

Chaque jour, listez vos tâches du lendemain, organisez votre temps de travail et vos priorités.

Essayez au maximum de tenir cette to-do list, pour ne pas tomber dans la procrastination, rester au top et vous apporter satisfaction !

Conseil n°4 : Télétravailler avec vos enfants à la maison

C’est un véritable défi que de faire du télétravail avec de jeunes enfants sans tomber dans la tentation de les mettre devant un écran constamment.

Mais comment faire ?

Si vous n’êtes pas seule dans votre foyer, il est essentiel d’alterner les temps travail/enfants entre partenaires, et de les définir ensemble.

Sur votre to-do list, listez vos missions du jour et la durée obligatoire de vos besoins en temps calme dédiés aux appels, aux visios, aux travaux demandant une grande concentration.

En fonction de vos besoins, placez sur une colonne face à votre planning les activités possibles pour vos enfants :

–       Puzzle, dessins, coloriage, pâte à modeler, lecture, lego

–       Dessins animés, jeux sur tablette

–       Jeux de construction, etc

Un petit conseil, et si cela vous est possible : consacrez en priorité du temps à vos enfants, communiquez  avec eux, afin qu’ils comprennent plus facilement que vous avez besoin de moments de calme absolu pour bien travailler, et être plus vite libérée.

Conseil n°5 : Échanger avec les autres

Maintenir une vie sociale et un tissu collaboratif est essentiel en télétravail, d’autant plus en temps de confinement.
Un échange minimum par jour vous permettra de moins souffrir de l’isolement, surtout si vous êtes seule dans votre foyer.

Organisez-vous des visios, des audios, et pourquoi pas autour d’un café, ou d’un déjeuner ?
Les outils à votre disposition sont nombreux, tels Whatsapp, Facetime, Zoom, Skype, etc

Gardez le contact avec vos interlocuteurs habituels : partenaires, clients, réseaux, collègues.

Restez soudés, échangez au sujet de vos problématiques ou de vos projets, en bref : partagez !

Conseil n°6 : Prendre des pauses, se faire plaisir !

Aérez-vous l’esprit pour rester concentrée !

Lorsque l’on travaille chez soi, il est parfois difficile de ne pas mélanger vie personnelle et vie professionnelle.

Il est donc primordial de s’octroyer des pauses de 15 minutes toutes les 2 heures : prendre l’air à la fenêtre, au jardin ou sur votre balcon, s’occuper des plantes, passer un appel à une amie, se faire un thé, lire un magazine, se dégourdir les jambes lorsque l’on est longtemps assise…

Attention, prendre une pause ne veut pas dire vider le lave-vaisselle ou lancer une lessive !

Il faut dédier un temps précis aux tâches ménagères, mais aussi si possible, les répartir dans votre foyer afin de ne pas avoir le sentiment d’être seule à tout mener de front.

Avec les enfants, prendre des pauses pour soi est un défi…, alors cela peut être aussi partager un temps de jeu ou de lecture avec eux.

Essayer dans la mesure du possible de vous accorder un moment rien que pour vous : lisez, prenez un bain, méditez…

Conseil n°7 : Bouger !

Comme la majeure partie des françaises, vous êtes confinée à la maison et probablement pour plusieurs semaines, alors il est essentiel de continuer de bouger !

Le temps gagné sur vos trajets habituels peut être utilisé en activité plaisir !

Yoga, pilâtes, danse, ou méditation vous permettront de tenir le cap et de vous détendre.

Ce peut être aussi l’occasion de découvrir une activité seule ou en famille, et un excellent moyen d’occuper les enfants !

Avec les applications disponibles sur le web, les lives Facebook proposés par les salles de sport ou les cours dispensés en ligne, c’est le moment de vous y (re)mettre !

Petite astuce : passer vos appels téléphoniques debout ou en marchant !

Conseil n°8 : Prendre soin de soi et de ses proches

En période de crise telle que celle que nous traversons, où la morosité peut vite prendre le pas, le mot d’ordre est de se faire plaisir et de prendre soin de ceux qui nous entourent pour garder le moral !

Les outils de communication type Facetime, Skype, ou Zoom permettent d’échanger en presque « live », sans prendre de risque.

Organisez-vous via ces applications des apéros entre amis, des déjeuners en famille, prenez du temps pour votre entourage.

Préparez des petites vidéos, échanger des blagues et des commentaires, cela permet de garder le contact.

Prenez soin de vous

Utilisez ce temps suspendu pour trier votre dressing, tester des looks et faire place nette dans vos placards. Ainsi vous serez prête pour l’après confinement et le printemps !

Profitez-en pour prendre soin de vous, de votre corps, de votre alimentation, évadez-vous en découvrant de nouveaux sports, faites tout ce que vous n’avez jamais le temps de faire, c’est l’occasion !