Bénédicte V.

Gestion de projet événementiel commercial administratif

Versailles

Laure F.

Chef de projet marketing / communication

Avermes

Sophie P.

Chef de projets communications / marketing

Grenoble

Angela M.

Chef de projet

Meudon

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Pourquoi choisir une freelance en Gestion de Projet ?

Flexibilité

Les freelances sont disponibles et adaptables pour des missions à court terme ou pour des projets spécifiques. L’entreprise n’a pas besoin de les embaucher à temps plein, ce qui lui permet de bénéficier d’une plus grande flexibilité.

  • Disponibilité : Une experte en gestion de projet est souvent plus disponible qu’une entreprise. Elle peut ajuster son emploi du temps, son activité et sa prestation en fonction des besoins, de l’organisation du projet et être disponible pour un accompagnement plus personnalisé
  • Adaptabilité : En tant qu’indépendante, elle peut s’adapter aux changements de priorités et aux évolutions du projet plus rapidement qu’une entreprise, qui peut être confrontée à des processus internes plus complexes et à des hiérarchies décisionnelles.
  • Réactivité : Elle est généralement capable de prendre des décisions et de résoudre des problèmes rapidement, sans avoir à consulter plusieurs parties prenantes internes, ce qui peut accélérer le développement du projet du projet.
  • Souplesse budgétaire : Une entreprise peut parfois avoir des restrictions budgétaires sur une embauche supplémentaire pour la création du projet. Faire appel à une experte permet d’obtenir les compétences nécessaires sans les coûts associés à l’ajout d’un employé (charges et formation) sachant qu’un senior aura un coût encore plus élevé.
  • Expertise spécialisée : Elle peut apporter une expertise spécialisée dans un domaine donné, ce qui peut être précieux pour la réussite d’un projet spécifique. Elle peut apporter des compétences, des techniques ou des connaissances pointues que la société ne possède peut-être pas en interne.
  • Optimisation pour les conversions : elle peut également aider une entreprise à optimiser les fonctionnalités de son site web pour les conversions. Elle peut concevoir des appels à l’action attractifs et des parcours utilisateur bien pensés pour inciter les clients à effectuer une action souhaitée, comme remplir un formulaire de contact web ou effectuer un achat en ligne.

Expertise

Les freelances sont des professionnelles indépendantes, expertes en leur domaine. Elles apportent des compétences et savoir-faire spécifiques à un projet ou à une mission, lorsque l’entreprise n’en dispose pas en interne, et qu’un recrutement classique n’est pas adapté. La freelance chef de projet met au profit des projets de son client, son expérience, son savoir-faire, son management et ses outils pour mener à bien sa prestation et atteindre les objectifs fixés par le client.

  • Expérience et connaissances approfondies : En tant que professionnelle expérimentée, elle possède une solide connaissance des méthodologies, des meilleures techniques ou des outils informatiques en matière de gestion de projet. Elle peut apporter une version novatrice et des solutions efficaces pour mener à bien les projets de l’entreprise.
  • Gestion efficace des ressources : elle sait comment optimiser les ressources disponibles pour atteindre les objectifs fixés. Elle peut identifier les compétences ou outils différents, nécessaires pour chaque phase du projet et allouer les ressources de manière appropriée, garantissant ainsi une utilisation efficace des ressources disponibles.
  • Planification stratégique : Grâce à ses compétences en gestion de projet, elle peut élaborer un plan stratégique détaillé pour chaque projet. Elle peut identifier les étapes clés, les offres, les délais, les jalons et les mesures de réussite, ce qui permet à l’entreprise de suivre les progrès du projet et de s’assurer de son achèvement dans les délais impartis.
  • Gestion des risques : elle est souvent formée pour anticiper et gérer les risques liés à la réalisation d’un projet. Elle peut identifier les risques potentiels, être en recherche de plans d’atténuation et mettre en place des mesures de contrôle pour minimiser les impacts négatifs sur le projet.
  • Communication efficace : La gestion de projet implique une communication claire et cohérente entre toutes les parties prenantes. Elle sait comment communiquer efficacement avec les membres de l’équipe, les fournisseurs, les clients et toute autre partie impliquée dans le projet. Elle peut faciliter le management et assurer la transparence tout au long du projet.
  • Flexibilité et adaptabilité : Elle est habituée à travailler sur différents projets et avec différentes équipes. Elle est capable de s’adapter rapidement aux changements de circonstances, de priorités ou de ressources. Elle peut gérer les imprévus et ajuster les plans en conséquence pour assurer la réussite du projet.

Innovation et créativité

Les freelances apportent souvent une vision nouvelle et des idées innovantes, car elles travaillent avec différentes entreprises et sur divers projets. Leur indépendance et leur créativité peuvent stimuler l’innovation au sein de l’entreprise. L’expérience et le savoir-faire d’une freelance peuvent vous permettre d’évoluer sur différents sujets.

  • Trouver des nouvelles solutions : Grâce à son approche innovante, elle peut proposer des solutions novatrices aux problèmes rencontrés. Elle peut apporter un service, un regard neuf et créatif sur des situations complexes, ce qui peut favoriser la résolution de problèmes de manière efficace et efficiente.
  • Gagner en efficacité : Elle peut donner des idées pour optimiser les processus internes de l’entreprise. Son approche créative peut permettre de trouver des moyens plus efficaces de faire les choses, ce qui peut améliorer la productivité et réduire les coûts.
  • Encourager la différenciation : En apportant des idées innovantes à l’entreprise, elle peut aider à se démarquer de la concurrence. Elle peut contribuer au développement des produits ou services uniques, qui répondent aux besoins des clients de manière innovante et créative.
  • Favoriser l’adaptabilité : L’innovation et la créativité sont essentielles pour faire face au changement. Elle peut aider l’entreprise à s’adapter rapidement à l’évolution digital du marché et à prendre des décisions marketing stratégiques pour rester compétitive.
  • Motiver les équipes : L’innovation et la créativité sont des éléments moteurs qui stimulent les équipes. Elle peut favoriser un environnement de travail dynamique et inspirant avec une bonne mise en relation, ce qui peut encourager la motivation, l’engagement et la satisfaction des employés.

Réactivité et rapidité

Les freelances sont très réactives et peuvent travailler sous des délais plus courts que les employés internes. Elles sont habituées à intervenir et à collaborer de manière autonome et s’adaptent facilement aux besoins spécifiques d’un projet, tout en comprenant le contexte et les enjeux de l’entreprise. Elles peuvent tout aussi bien travailler seules ou en équipe.

  • Répondre rapidement : Une experte réactive est en mesure de fournir rapidement des solutions aux problèmes, de faire face aux imprévus et de s’adapter aux changements, aux demandes et besoins de l’entreprise. Cela permet de gagner du temps et d’éviter les retards dans le management des projets.
  • Rapidité d’exécution : Elle est en mesure de gérer efficacement les différentes étapes du développement du projet, d’organiser les tâches et de les exécuter dans les délais impartis. Cela permet de garantir la livraison du projet à temps, ce qui peut être un argument commercial important pour l’entreprise.
  • Optimisation : En éliminant les temps morts et en maximisant la productivité elle peut prendre rapidement les décisions nécessaires, coordonner les différentes parties prenantes du projet et résoudre rapidement les éventuels problèmes. Cela permet de maintenir un rythme de travail soutenu et d’optimiser l’utilisation des ressources de l’entreprise.
  • La relation client : En répondant rapidement aux demandes et en respectant les délais, elle contribue à la satisfaction des clients et leur fidélisation. Cela peut favoriser la recommandation de l’entreprise et la génération de nouvelles opportunités d’affaires.

Coût réduit

Les freelances sont moins coûteuses que l’embauche classique d’un salarié à temps plein. L’entreprise paie uniquement pour le travail réalisé, sans avoir à supporter les coûts liés à l’embauche, aux avantages sociaux ou à la formation. Les prix d’une chef de projet en freelance et tout autre freelance varient en fonction de la durée de la prestation, les compétences du consultant et de son expérience. Le tarif est calculé à l’heure de travail et peut se négocier avec l’auto-entrepreneur au moment de la signature du contrat.

Les missions en gestion de projet :

Une chef de projet en freelance est responsable de la planification, de l’organisation, de la coordination et de la réalisation d’un projet, du début à la fin. Elle est chargée de superviser la production de toutes les tâches et d’assurer le respect des délais, du budget et des objectifs fixés.

Elle est chargée de constituer une équipe compétente pour réaliser les différentes tâches du projet. Elle doit également mettre en place une communication efficace entre les membres de l’équipe afin de garantir la coordination des efforts et d’assurer que chacun comprenne son rôle et ses responsabilités.

Souvent le point de contact principal entre les parties prenantes internes et externes du projet. Elle doit communiquer régulièrement avec les clients, les fournisseurs, les membres de l’équipe et d’autres parties prenantes pour s’assurer que toutes les parties sont informées des avancées du projet et des éventuels problèmes rencontrés.

Le chef de projet est également responsable de l’identification et de la gestion des risques liés au projet. Elle doit anticiper les problèmes potentiels et élaborer des plans d’action pour les éviter ou les résoudre rapidement. Elle est également responsable de l’évaluation et de l’ajustement réguliers du plan du projet en fonction des changements ou des contraintes rencontrés.

Enfin, le chef de projet est chargé de l’évaluation globale du projet. Elle doit évaluer les résultats obtenus par rapport aux objectifs fixés, recueillir les retours d’expérience de l’équipe et des parties prenantes, et tirer des enseignements pour les projets futurs.

Élaborer et mettre en place un plan détaillé du projet, y compris un calendrier, des objectifs, des échéances et des ressources nécessaires

Organiser et gérer les différentes équipes et parties prenantes du projet, en s’assurant que tout le monde est sur la même longueur d’onde et travaille efficacement ensemble

Allouer et gérer les ressources nécessaires au projet, qu’il s’agisse de budget, de personnel, de matériel ou de logiciels.

Surveiller les progrès du projet, identifier les problèmes potentiels et mettre en place des mesures correctives pour s’assurer que le projet se déroule comme prévu.

Identifier les risques liés au projet, évaluer leur impact et prendre des mesures préventives pour les minimiser ou les contourner.

Assurer une communication claire et efficace entre toutes les parties prenantes du projet, en fournissant des mises à jour régulières, en animant des réunions et en répondant aux questions ou préoccupations.

Suivre les coûts du projet, s’assurer qu’ils restent dans les limites du budget alloué et proposer des ajustements si nécessaire.

Coordonner et superviser la livraison finale du projet, en vérifiant que toutes les exigences sont satisfaites et en s’assurant que les délais sont respectés

Veiller à ce que les normes de qualité et les attentes du client soient respectées tout au long du projet, en effectuant des contrôles qualité et en apportant des améliorations si nécessaire.

Assurer un suivi après la fin du projet, en recueillant les retours d’expérience, en évaluant les performances et en identifiant les leçons apprises pour améliorer les projets futurs.

Ces missions peuvent varier en fonction des besoins en gestion et objectifs spécifiques de chaque entreprise et ses projets. Vous trouverez donc un profil sur mesure pour vos missions de gestion de projet sur elleboss.fr.

Une freelance est libre d’indiquer le taux horaire de son choix sur la plateforme elleboss.fr.

Pour une simple approche de la gestion du comme : la planification du projet et une coordination des équipes, le taux horaire est en moyenne de 60€HT selon son expérience. Pour des missions plus expertes telles que : la planification, la gestion des équipes/ressources, la gestion du budget, la communication et le suivi post-projet, la fourchette de tarifs observés est de plus 100€/H. Il est toujours possible de négocier selon le cahier des charges, la durée et la pérennité de la mission.

La freelance community manager peut intervenir de façon ponctuelle ou pérenne.

Elle intervient en cas de :

– Besoin de compétences spécifiques : Si votre société a besoin de compétences particulières en matière de gestion qui ne sont pas disponibles en interne, faire appel à une freelance peut être une bonne solution. Son expérience permettra de mettre en place une stratégie de communication efficace.

– D’augmentation temporaire de la charge de travail : Si vous avez une augmentation temporaire de la charge de travail et avez besoin d’une main d’œuvre supplémentaire pour une période définie, engager une chef de projet en freelance peut vous aider à gérer cette charge supplémentaire sans avoir à embaucher un employé à temps plein.

FAQ

Un freelance en gestion de projet assiste ses clients dans la réalisation de projets solides en exploitant leur potentiel pour atteindre leurs objectifs commerciaux et marketing. Son expertise dans la gestion de projets et la création de solutions de qualité, combinée à ses tarifs flexibles, en fait un partenaire de confiance.

Lors du dépôt de votre mission, vous avez la possibilité de mettre une clause concernant le travail hybride avec ses jours de télétravail ou de déplacement sur site. Une travailleuse indépendante peut se déplacer au sein des sociétés pour lesquelles elle effectue des missions de freelance.

Une freelance peut répondre à votre offre avec un devis, libre à vous de l’accepter, le négocier ou le décliner après visualisation. Une fois le devis validé, la mission sera démarrée par vos soins, puis la ellebosseuse éditera sa facture, basée sur le devis.

Le montant de la prestation ainsi que les frais de mise en relation elleboss.fr, sont prélevés de votre compte entreprise et sont transférés sur un compte séquestre, opérés par le prestataire de paiement Mangopay. Une fois la mission terminée, sous 10 jours, le montant de sa prestation est transféré à la ellebosseuse. En tant qu’utilisateur, vous avez 72h après la fin de la mission pour porter réclamation, conformément aux CGUV elleboss.fr.