Elleboss.fr recherche pour son client Terres de Ville 
Des compétences en Assistanat de direction expérimenté
L’entreprise : Terres de Ville
TPE (3 salariés) créée il y a 25 ans, en croissance continue, spécialisée dans l’univers du coffret cadeau (livre – licences avec Disney, Hachette & Universal) et accessoires.
Activité annexe : parc immobilier (bureaux et appartements)
Horaires : mi-temps
Lieu de la mission : Garches (92) -proche Gare- sur site puis télétravail possible
Tarifs horaires proposés : à définir
Durée de la mission : indéterminée (potentiel CDI)
Début de mission : Dès que possible
La mission :
Bras droit du dirigeant, vous l’assistez dans l’organisation opérationnelle de l’ensemble de ses activités, notamment sur les dimensions administrative et comptable. Vous serez l’interface privilégiée des prestataires et fournisseurs et saurez intervenir sur des problématiques de TPE. Votre sens des priorités et votre polyvalence vous permettent de traiter aussi bien des opérations d’importation, de TVA, ou de douanes que le suivi administratif quotidien ou encore la gestion de meublés professionnels et la location de bureaux.
En lien avec le cabinet comptable, vous avez en charge :
- La gestion du poste client (facturation clients, suivi des paiements, déclaration TVA)
- La gestion des fournisseurs (vérification factures, paiements dans plusieurs devises)
- Le contrôle de gestion (budget compta analytique, optimisation des achats administratifs) et la gestion de la Trésorerie régulièrement.
Par ailleurs vous gérez :
- La relation avec différents prestataires (avocats, banques, assurances)
- La partie Sociale avec les organismes (URSSAF, RSI, Caisses de retraites)
- La partie Juridique (suivi des contrats et établissement des baux)
- La partie Banques Assurances (Mutuelle, SS).
- Le suivi des contrats commerciaux, des baux meublés et commerciaux.
Compétences & savoir-être recherchés :
10 ans d’expérience minimum sur des fonctions similaires en TPE/PME.
Maitrise de l’anglais
Outils utilisés
Maîtrise du Pack Office
Maîtrise des logiciels de comptabilité
Savoir-être recherchés :
Souplesse
Sens de l’organisation
Autonomie
Réactivité
Rigueur
Adaptable
Prise d’initiative
